Categoría: Autorización de Evento.

Descripción del trámite o servicio: Acudir a las oficinas de la secretaría con toda la documentación especificada en los requisitos para su ingreso y regresar durante el término de respuesta establecido.

Beneficio que se obtiene con este trámite o servicio: El uso del espacio solicitado.

Casos en los se debe o puede presentar este trámite o servicio: Es necesario que el ciudadano cuente con el documento de autorización emitido por la Secretaría General y no tener problema con las autoridades competentes regulatorias.

Documento que se obtiene: Permiso para el uso del espacio.

Tiempo de resolución del servicio: 05 días hábiles, en caso de no recibir respuesta aplica la negativa ficta.

Vigencia del documento que se obtiene: fecha y hora solicitada y autorizada.

Requiere de una visita municipal: (inspección o verificación) Mantener limpio la vía pública. Respetar los señalamientos de Tránsito Municipal, hacer caso a las recomendaciones de la Secretaría de Protección Civil, Prevención de Riesgos y Bomberos para evitar accidentes.

Fundamento jurídico de la inspección o verificación: Ley de Salud del estado de Quintana Roo, Reglamento para la Prestación del Servicio Público de Recolección, Transporte, Tratamiento y Disposición Final de Residuos, Conservación de la Imagen Municipal y Saneamiento Ambiental del Municipio de Solidaridad, Quintana Roo. Reglamento de Tránsito del Municipio de Solidaridad. Reglamento Municipal de Protección Civil de Solidaridad, Quintana Roo.

Fundamento legal del trámite o servicio: Ley de Los Municipios del Estado de Quintana Roo. Título Noveno, Capítulo I Artículo 116, Fracción I, Artículo 120, Fracción IV, V y VIII, bajo el amparo del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Solidaridad Quintana Roo, Capitulo IV, Artículo 20, Fracción XI.

Sitio de internet (informativo): https://gobiernodesolidaridad.gob.mx/remtys_secretariageneral.

Trámite en línea: No aplica.

Vía telefónica: (984) 877-3050 Ext. 10191, Solo información.

Presencial: Acudir a las oficinas de la Dependencia (Secretaría General) con todos los documentos especificados en la lista de requisitos antes mencionada para el ingreso de la solicitud.

Criterios de resolución: Cumplir con las anuencias o coordinación con las instancias que intervienen y que dentro sus facultades tienen el cuidado y preservación de los sitios, ejercen la normatividad y pueden dentro sus atribuciones dar o no la autorización del uso y destino  del sitio solicitado  según el tipo de permiso.

Escrito libre dirigido al Secretario General del Ayuntamiento Lic. Cecilio Puc Sansores, donde indicará lugar, fecha, horario de evento, así como la logística y el desarrollo de la actividad a realizar, anexando:

• Anexar identificación oficial del solicitante ya sea como persona física y si es persona moral deberá presentar acta constitutiva.
• En caso de realizar el trámite un tercero, deberá acreditar ser representante legal.
• Presentar contrato de grupo, banda y/o artista en su caso.
• Póliza de seguro de responsabilidad civil.
• Anuencia o permiso del Gerente General y/o administrador del lugar donde planea realizar su evento.
• Anuencia de la Secretaría de Protección Civil, Prevención de Riesgos y Bomberos.
• Anuencia de la Dirección de Medio Ambiente Sustentable y Cambio Climático.
• Anuencia de la Dirección de Tránsito.
• Realizar el pago correspondiente de la Tesorería Municipal.
• Anuencia de la Secretaría de Servicios Públicos Municipales.
• Licencia de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en caso de venta de bebidas alcohólicas.
• Sujeto a valoración.

NOTA: los requisitos pueden variar, dependiendo de la logística y desarrollo de la actividad.

No aplica formato, solo escrito libre.

Costo del trámite: La Tesorería Municipal es el encargado de determinar con base al rubro correspondiente.